名入れカレンダーのレイアウト作成時のポイントを解説！
名入れカレンダーは、年末年始のご挨拶や会社名を入れたノベルティとして配布されるアイテムです。カレンダーを配布する会社は多く、デスクやオフィスに置いて使ってもらえると一年を通して社名をアピールできます。
名入れカレンダーを作るうえで重要なのは、名入れ部分のレイアウトやデザインです。
この記事では、内容が見やすいカレンダーにするために気をつけるべきレイアウトのポイントについてまとめています。名入れカレンダーを作成する際にはぜひチェックしてみてください。
名入れカレンダーにデザインできる範囲
まずは、名入れをしたいカレンダーにおけるデザインの印刷範囲を確認しておきましょう。多くのカレンダーでは、下部に名入れの印刷範囲がありますが、卓上カレンダーや壁掛けカレンダーなどタイプによってそのサイズや幅は異なります。印刷範囲にどのような情報を盛り込みたいのか、どのようなデザインやレイアウトができるのかを考えるためにも、商品の仕様をあらかじめ確認することが大切です。
印刷会社などに名入れカレンダーの制作を依頼する場合、基本的にサイト上に名入れ印刷範囲が記載されています。参考として、以下は名入れカレンダーキングにおける「プラリングカレンダー」の名入印刷寸法で、範囲はW120×H12mmになります。
また、名入れカレンダーの印刷範囲部分に入れる情報としては、会社名やロゴのほか、代表的な商品名やサービス名、キャッチコピー、住所や電話番号、FAX番号やメールアドレス、URLやQRコード、マスコットキャラクターなどを印刷するのが一般的です。
名入れカレンダーを見やすくするポイント
見やすい名入れカレンダーにするために下記の4つのポイントを押さえましょう。
文字量やサイズは名入れ範囲の7〜8割が目安
まずは、名入れ部分に記載する文字量とサイズを調整しましょう。伝えたいことが多いとさまざまな情報を記載したくなってしまいがちですが、情報量が多すぎると内容を読み取りにくくなってしまう可能性があります。
壁掛けカレンダーであれば、印刷可能スペースに対して7〜8割程度の文字量で収めておくのがおすすめです。卓上カレンダーの場合は印刷可能スペースがそもそも小さい傾向にあるので、スペースいっぱいに文字をレイアウトするケースもあります。商品によって異なるので、バランスを考えながら名入れする情報を決めましょう。
文字やデザインは横長にあわせて配置する
名入れカレンダーの印刷範囲は基本的に横長になっています。そのため、社名や住所、電話番号といった情報をただ上から並べていくだけでは、読み取りにくくなったりバランスが悪くなってしまったりする可能性があります。
そのような場合、印刷範囲を左右のスペースに分割して考えると、レイアウトがしやすくなります。以下の画像は、印刷範囲を左右に分割して情報をレイアウトした例です。左のスペースにロゴを大きく配置し、右のスペースには住所や電話番号を入れています。これにより、横の余白がなくなってスペースが有効活用でき、視覚的にもすっきり見えます。
要素ごとにメリハリをつける
名入れ部分に入れる情報は、要素ごとにメリハリをつけることも大切です。たとえば、社名や店名、サービス名やブランド名など特にアピールしたい情報は基本的に文字のサイズを大きく設定します。その他の情報はやや小さめに設定し、情報の優先度にあわせてメリハリをつけましょう。ただし、あまり文字を大きくしすぎると、カレンダーの日付や他の文字サイズとのバランスが悪くなってしまうため、注意が必要です。
また、デザインの意図によっては、「一番にメッセージを伝えたいのでキャッチコピーの文字サイズを大きくする」「問い合わせを増やしたいので電話番号の文字サイズを大きくする」などのケースもあります。
文字の縦線や文字同士の間隔を揃える
見やすいデザインにするためには、文字や記号の縦線や間隔を揃えることもポイントです。たとえば、以下のように郵便番号と電話番号を記載する場合、「〒」と「TEL」の「T」の縦線部分が並ぶように配置すると綺麗に見えます。
また、電話番号やFAX番号を記載する際は、同じ桁数でもフォントによって終わりの位置がずれてしまうことがあります。その場合、まず「-（ハイフン)」や「(代)」の位置を揃え、そこから各数字の位置を揃えていくとよいでしょう。
支店ごとの住所や電話番号を複数載せたい場合も同様に、まず支店名の横幅を揃えてから郵便番号や電話番号を調整しましょう。文字の始まりと終わりの位置を揃えることで統一感のある見た目にすることができます。
まとめ
名入れカレンダーを作成し配布するのであれば、ただ便利なだけでなく社名やサービス名をしっかり覚えてもらえるように工夫することが大切です。今回ご紹介した4つのポイントを押さえて、顧客との接点づくりや販売促進につながるような名入れカレンダーを目指してみてください。名入れカレンダーキングでも、さまざまな種類の名入れカレンダーを制作可能です。卓上カレンダーや壁掛けカレンダーなど幅広く取り揃えておりますので、この機会に是非チェックしてみてください。
